在研究生的论文选题、开题和写作过程中，参阅和运用大量的科学文献是至关重要的。因此，学习参考文献在文中的著录形式和规范意义非常重要。然而，许多初次撰写学术论文的研究生在著录文献方面存在着一些问题，他们对于著录的形式和规范了解不足。本文以《信息与文献参考文献著录规则》（GB/T 7714—2015，2015年12月1日实施）为参考，具体分析了研究生在投稿论文中参考文献著录方面的问题，旨在为研究生的论文写作提供参考。
一、参考文献的界定
《著录规则》将“参考文献”解释为：对一个信息资源或其中一部分进行精确和详细著录的数据，位于文末或文中的信息源。在《著录规则》中，文献信息资源分为专著、连续出版物、专利及电子资源。另外，学者陈浩元也对参考文献信息资源进行了界定，他认为参考文献的信息资源包括图书、期刊、报纸等正式出版物以及不涉及保密问题的内部资料和电子资源。根据引文的目的，参考文献可以分为引文参考文献和阅读型参考文献两大类。研究生在撰写论文时主要是引用他人的研究成果、观点和数据，这一类文献的引用要求准确、恰当明确，因此研究生论文中的文献应该力求做成引文参考文献。
二、参考文献著录的问题与成因
在许多研究生撰写论文时，他们往往侧重于参考文献的学术观点、理论模型和实验方法，而忽略了对参考文献的著录，因此论文中著录的参考文献存在多方面的问题。本文以研究生投稿论文中著录的参考文献为例，分析了其中存在的问题。
（一）文后著录的规则性问题
1. 著录项问题：在研究生论文中，著录项不全、标注不规范是普遍存在的问题。以论文集的著录为例，主要责任者、题名项、出版年等著录项通常不容易出错，但版本项、出版地和引文页码经常会被漏掉，即使标注了，格式也不规范。例如，有些文献中的文献类型标识使用了汉字而不是规定的符号；有的则未标注出版地、出版社和引文页码等信息。
2. 参考文献文后编排顺序与文中编排不一致：研究生论文中，参考文献的编排顺序经常与文中引用的顺序不一致，甚至有的文中参考文献个数与文后著录的个数不一致。有些情况下，文中的参考文献全未标出，失去了引文参考文献的意义。
3. 著录用符号问题：在研究生论文中，著录用符号的使用常常存在问题。《著录规则》中规定了9个标识符号的使用，但许多研究生对这些符号的专业性含义不够了解，经常混用或错用。
4. 英文参考文献的标注问题：许多研究生在论文中引用了大量的英文文献，但对其著录了解不够，著录中存在着诸多问题。例如，有的研究生未能正确标注文献的出版地和出版年，或未能清晰标示出版地的国别信息。此外，有些文献的期刊名称被错误地标注，页码范围也未能标注全面。
（二）引用的规范性问题
1. 引而不标：在一些研究生论文中，他们引用了他人的理论观点、数据成果和实验模型等，但却没有标出引文的出处。这一行为侵犯了他人的著作权，违反了学术规范。
2. 隐匿引用：一些研究生论文中的引用比较隐晦，需要加以指正。例如，在土木工程领域的有限元模型验证中，若作者未进行试验，就需要引用他人的成果进行验证。此时，不仅需要在正文中标注引用出处，还需要在相应的图题名或表题名后标注文献。
3. 引用未答辩通过的学位论文：根据《中华人民共和国学位条例》的规定，学位论文需要经过答辩通过并公布后才能作为参考文献使用。
